本週一招
讓 AI 幫你收信
每天早上 5 分鐘，先看要你決定的信。
三步驟
- 複製今天的未讀信。帳號、密碼、客戶個資先遮掉。
- 貼進 ChatGPT、Claude 或 Gemini，加上下面這段提示詞。
- 你看過再寄。AI 先做，你按確認。
提示詞
你是我的行政助理。以下是今天的信件。 請把每封信分成四類：要我決定、要我回覆、只要知道、可以略過。 每封用一行寫：寄件人、一句話重點、建議下一步。 要我回覆的信，各寫一封 80 字內的回覆草稿，語氣客氣直接。 資料不足就寫「需要確認」，不要自己編。 信件內容： [貼上信件]
公司機密與客戶個資，請先確認公司規定再貼進 AI 工具。
完整版還有
- 讓信件自動分類的設定步驟
- 老闆常用的回信模板
- 每週信件摘要的提示詞
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