本週一招
把會議變成待辦
開完會 3 分鐘，誰要做什麼都清楚。
三步驟
- 準備逐字稿或你的會議筆記。客戶個資與公司機密先遮掉。
- 貼進 ChatGPT、Claude 或 Gemini，加上下面這段提示詞。
- 你看過再發給同事。AI 先做，你按確認。
提示詞
你是我的會議秘書。以下是會議逐字稿。 請整理成兩段： 一、決議：已經定案的事，每項一行。 二、待辦：每項一行，寫「要做什麼、負責人、期限」。 只寫逐字稿裡有的內容。 負責人或期限沒提到，就寫「需要確認」，不要自己編。 「下週三」這類說法，依會議日期換成實際日期。 會議日期：[填日期] 與會者：[填名字] 逐字稿： [貼上逐字稿]
公司機密與客戶個資，請先確認公司規定再貼進 AI 工具。
完整版還有
- 取得逐字稿的方法：Google Meet、Zoom、手機錄音
- 會議紀錄模板
- 下次開會前的追蹤提示詞
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